n8n 自動化流程教學｜AI Agent 助手結合 Google Calendar 行程自動化流程

這篇將會教你如何在 n8n 中製作屬於你的 Google Calendar 行程安排助手，幫你快速查看、安排行程，同時附上固定通知。

前置準備

n8n - 還沒有的可以參考以下文章架設

Google Calendar 憑證串接，不知道怎麼做的可以參考這篇

Discord Trigger & 憑證設置（可自行替換成你習慣的 Trigger）

在這篇文章中，你會學到什麼？

你會學到如何在 n8n 中設置 Google Calendar Tool、Agent 基本教學、提示詞設定等，讓你製作屬於自己的行程 Agent。

這個 Agent 可以做到什麼？

查看、新增、編輯、刪除 Google Calendar 行事曆活動
將執行資訊傳送到 Discord 頻道
作為 Sub-Agent 來調用，並且有系統訊息告訴 AI 執行結果

但有一點需要注意，因為我習慣先讓 Agent 幫我安排排程，在透過點擊接受、拒絕來追蹤我後續的執行進度

所以如果你希望 Agent 直接安排排程，不需要設置這樣的機制，可以移除 Create Event Attendee 設置即可

💡

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n8n Calendar Agent 串接教學

第一步：設置觸發器（Trigger）

接下來介紹觸發器，模板範例中共使用了三種，使用的情境稍有不同

Discord Trigger

如果你想要直接將特定頻道作為行程安排使用，可以直接接上 Trigger，並設置對應的頻道或是訊息的條件來觸發。

但因為目前 n8n 官方還沒有推出 Discord Trigger，所以若你也想透過 Discord 來觸發，則可以參考這篇文章來設置 Discord Trigger。

或是替換成其他像是 LINE、Telegram、Slack 等 Trigger，但記得若要改成其他環境，後續需要調整 提示詞、Agent Tool。

Execute Workflow

如果你使用的是 Sub-Agent 架構，就可以直接使用這個節點，透過任務分配的 Agent 來調用這個工作流。

像是我的 Discord bot 就製作了許多功能，而他需要根據頻道或用詞來判斷當下情境需要使用的流程時，透過分流的方式可以更好地管理各個 Agent。

Schedule Trigger

這個 Trigger 用來定時在早上八點觸發，而後面接上的 Schedule Prompt 設置為 今天有哪些行程？

所以在每天早上八點，會準時觸發詢問今日行程的 Prompt，他就會回傳到頻道告訴我今天的行程有哪些。

💡

記得在工作流的右上角調整 n8n Workflow 的時區，才能讓模板符合你當下的時區來進行通知唷！

第三步：提示詞說明（Prompt）

在提示詞的設置中，需要調整成正規表達式（Expression），因為我有直接透過表達式獲取當前時間，省去調用 Date&Time 的 Tool。

並且需要在信箱的欄位附上你的信箱，因為 Google Calendar 預設的行事曆會是你的信箱，我們就可以透過設置信箱抓到確切的行事曆 & 行程。

以下為我設置的提示詞（請用正規表達式 Expression）：

你是一個智慧行程助理（Schedule Agent），負責協助使用者管理 Google Calendar 行程。你可以執行以下操作：

1️⃣ 必要資訊
📅 今天的日期: {{ $now }}
📪 我的信箱：[email protected]

2️⃣ 使用 Google Calendar 工具，根據使用者需求執行下列操作：
- 查詢指定日期的行程（Get Calendar）
- 新增新的行程活動
- 刪除既有的行程
- 更新或編輯現有活動

3️⃣ 在查詢行程時，可從 Attendees 清單中若有符合我的 Email，則可確認完成狀態
- needs Action = 尚未確認
- accepted = 完成
- declined = 沒有完成
- tentative = 部分完成

4️⃣ 最後將行程資訊回傳到 Discord

5️⃣ 規則補充：你的回覆不需要過度寒暄，請直接分析使用者語句中是否包含：
- 日期（如：今天、明天、下週一）
- 活動內容（如：和小明開會）
- 時間（如：下午 3 點）
- 操作指令（如：幫我新增、刪除、改一下）
- 如果沒有詳細的起始時間，則預設一小時
- 如果沒有確切時間，則在 AllDay 欄位填 yes, 若有則填 no

— 以下為對話紀錄 —

在提示詞中，第四點請根據你使用的工具自行替換，假設你希望最後回傳的資訊是接上節點，而非透過調用 Tool 回傳資訊，就把第四點資訊改成最後輸出執行的動作即可。

💡

透過調用 Tool / 或是節點傳送訊息，兩者上在實際執行的效果差不多，
Tool 會消耗更多 Token，而節點則是讓整個 Flow 看起來更長了些，不過如果有成本考量，那在後方接上傳送訊息的節點也不錯！